1. 招标条件
本华能天成融资租赁有限公司档案外包服务项目已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为(华能天成融资租赁有限公司)。本工程已具备招标条件，现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
本次采购要求档案外包服务机构提供档案整理、数字化、人员外包等服务，及时、安全、准确地提供档案外包服务。
（一）档案数字化加工服务
1.工作内容。
按照工作流程，档案数字化加工服务主要包括，条目著录、图像扫描、扫描质检、图像处理、档案盒制作、案卷封皮备考表制作、卷内目录打印、文件质检及数据挂接等。
按照档案类型，公司档案数字化加工服务包括融资租赁项目类档案、融资业务类档案及管理类档案，需按照不同归档要求，完成档案数字化加工服务。
2.服务形式。
档案数字化加工服务形式主要分为两种，主要内容如下：
一是我司常规档案数字化加工服务，可在北京本地开展工作，按照档案盒规则，公司档案数字化加工服务包括扫描5公分档案盒约1900盒，扫描6公分档案盒约200盒，5公分以下档案盒约1750盒。
二是异地档案数字化加工服务，需通过档案外包服务机构选派档案管理人员去往项目地（非北京项目）开展档案数字化加工服务，异地扫描需项目负责人驻场进行管理，把控工作质量、协调工作问题；其他数字化加工人员需经验丰富，具有管理类档案、工程类档案数字化加工服务基础，预计需要外派项目负责人1名，外派数字化加工人员4名。
（二）档案外包人员服务
为了进一步规范档案管理，满足实时电子化需求，公司通过档案外包服务机构选派档案专业人员到司进行档案整理、实时电子化及信息录入工作。公司需常驻档案外包服务人员3人，其中，项目负责人1人，基础档案服务人员2人。此外，根据公司业务需要，我司还需临时调用档案外包服务人员若干。
范围：本招标项目划分为 1个标段，本次招标为其中的：天成租赁档案数字化外包服务。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；
3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：
(1) 没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；
(2) 没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；
(3) 近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；
(4) 未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；
(5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.2 专用资格条件
3.2.1 资质要求：无
3.2.2 业绩要求：近三年（2021年1月1日起）内完成过5个以上（含5个）电子文件管理系统或电子档案系统合同业绩。并提供相关业绩证明材料（合同影印件，含首页、盖章页、能证明业绩要求的关键页等）。
3.2.3团队要求：
项目负责人（须驻场）要求：
（1）高级档案管理岗：具有5年以上工作经验并具有档案相关专业资格证书。
（2）基础档案服务人员：具有3年以上工作经验。
3.2.4 本项目不接受联合体。
4. 招标文件的获取
获取时间：从2024年2月21日9:00起至2024年2月28日17:00止。
招标文件费：招标文件每标段售价0元。
5. 投标文件的递交
【电子招标】
5.1 递交截止时间：2024年3月12日09时00分

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